金字塔原理:如何让人瞬间听懂你想表达什么

2026/1/9 📖 4 分钟阅读 · 约 1091 字 圆中猫头鹰
推荐星级 :

金字塔原理:如何让人瞬间听懂你想表达什么

你到底想表达什么?你说话听的人总是不耐烦,有时候你自己也着急,半天说不到点上。不论是说话汇报、写作或是做PPT还是干什么。如果你遇到了上面的情况,那你需要掌握这个非常著名的金字塔原理

什么是金字塔原理?

金字塔原理是麦肯锡咨询顾问巴巴拉·明托提出的一项层次性、结构化的思考沟通技术,主张结论先行、以上统下、归类分组、逻辑推进

也就是上层的一个核心结论会由下层的几组论据支撑,而每一个论据本身也可以作为一个子结论被下下层的论据支撑。如此延伸,就会呈现出金字塔结构,故称金字塔原理。

而对于金字塔结构的更详细的表达,诸如横向怎么样、纵向怎么样,还有SCQA序言模型、MECE原则(问题、数、时间、因果、条件、程度等逻辑结构)的详细阐述,都是对金字塔结构的强化了解,它们很有必要,但并不触及本期我要表达的框架本身,所以那些强化因素暂且不表,本期单说金字塔框架。

框架的核心:先有塔尖

框架本身所传达的信息很好理解,就是先给出一个核心,再补充一些解释的过程

  • 如果核心是一个问题,那下面可以补充多方面的剖析或者几个子问题。
  • 如果核心是一个计划,那下面可以补充计划推进说明或阶段指标。
  • 如果核心是一个观点,那下面可以补充子观点、数据、案例。

看得出来,金字塔最重要的就是要有一个塔尖儿,它要最先被提出来,去解决“别人听了半天不知道你想表达什么”这个问题。我们有时候说话东拉西扯半天说不到点上,就是因为没做到结论先行。金字塔希望我们把话先说到点上,然后再解释为啥说的是这个点。

金字塔原理的独特价值:全面且高效

不管是口头汇报还是书面呈现,金字塔原理的最大优势是它可以同时做到全面高效

  • 全面是因为结构本身的可延展性,它可以根据核心信息的高度、深度、复杂程度和实际沟通所需要的详细程度一直向下细分。
  • 高效是因为结论先出来了,那么后面的支撑点,比如各种前提原因、具体做法什么的,如果对方有了解或者相信你有共识,他就不需要你浪费时间多做解释,可以直接跳过。

全面且高效就是金字塔框架的最大价值。

一个极简实践技巧:“三字经”

如果你了解金字塔原理,却又在日常工作中用不太出来,我分享一个技巧——“三字经”给你,就是:表达啥?一句话。因为啥?123。

  1. 表达啥:就是提醒自己,你到底想要向对方表达什么,把它先说出来。
  2. 一句话:就是强迫自己用一句话把它说明白,精简内容,避免啰嗦。
  3. 因为啥:就是告诉自己要对“表达啥”做一些支撑和解释。
  4. 123:就是强迫自己按照第一、第二、第三这种方式把支撑内容说出来。

因为这种说话习惯有时候可以倒逼自己说话更有逻辑。不管是时间的、空间的、结构的、类型的,还是观察的角度、重要的程度什么的,都会在你说出“第一怎么样,第二怎么样,第三怎么样”的时候,不自觉的、好歹加点逻辑进去。

套用这个公式来,虽然不严谨,但更好理解,也非常易用。而且严谨不是消化知识的必要前提,降低理解门槛才是。 先理解了,用起来了,后面再慢慢的丰富它、严谨它,才是更有效的消化知识的过程,不是吗?