SMART原则:从“想”到“做”的目标清晰术
SMART原则:从“想”到“做”的目标清晰术
如果你缺乏行动力,那是因为你没有运用好SMART原则。
SMART是一款用于设定优质目标的思维模型,利用具体的(S)、可测量的(M)、可实现的(A)、相关的(R)、有期限的(T) 这五个因素来审视目标,提高目标设定质量,从而提高做事效率。
SMART原则的五要素详解
- S (Specific) - 具体的:意思是我们的目标不能是“越干越好”,那多好是好,怎么算好?要给出“好”的具体标准,才能够按照这个标准去落实执行。
- M (Measurable) - 可度量:意思是自己要能够明确目标达成的程度或者进度,现在做了多少,还差多少,做了几步还差几步,都要明确。
- A (Achievable) - 可实现:指目标是可以实现的。这里有一个非常重要的字——“可”。它代表了需要具备挑战性。“不能实现”或者“难以实现”的过高目标,不能要;“必然实现”或者“轻松实现”的过低目标,没必要。目标,最好是能卡在你的能力边界上,通过努力可以够到。
- R (Relevant) - 相关性:相关性的关联对象是你的总体目标或者终极目标,也就是当下这个事情所得到的结果,可以让上一层的目标变得更容易实现。
- T (Time-bound) - 有期限:就是设定时间。尽管有的目标在客观上并不需要明确的完成时间,但是总要有一个时间点才能让自己把事情推下去。
更符合逻辑的应用顺序
有些同学表示,SMART我知道,但是总是记不住。记不住就对了,因为他为了在英语国家更好传播,它打乱了自己本有的逻辑顺序,去贴合“SMART”(聪明)这个单词。
实际上,SMART原则更舒服的逻辑顺序应该这样:相关的(R) -> 具体的(S) -> 可度量的(M) -> 有期限的(T) -> 可实现(A)。
- 首先是看这事儿跟自己有没有关系,有关系才会考虑下一步具体怎么做、做什么。
- 然后再考虑做的过程能不能有一些阶段性结果和反馈,就是做多少、还差多少,自己要清楚。
- 然后是看能不能把控好时间,知道多久能做完。
- 最后整体判断自己能不能做到,做不到是要降低标准,还是要调控时间等等。
而且你会发现,按照这个逻辑,其实很多职场中人已经在日常工作中贯彻了SMART。你想想,老板听你汇报或者你听下属汇报,是不是总会自己说,或者听到这几种声音:
- “这事儿跟我们有关系吗?” (相关性)
- “你具体想干啥,干成啥样,你想清楚了吗?” (具体)
- “现在做咋样了,给我看看?” (可度量)
- “今天晚上能不能给我?”、“那你说啥时候能给我?” (有期限) 你看,SMART不?
广泛的应用场景
除了企业高效管理外,SMART原则也适用于包括个人成长、学习生活等很多方面。
场景1:朋友借钱
- 说“想管你借钱,有钱了就还你。”你先别问借多少,也别问能不能还、啥时候还。
- 你要先问自己:他没钱跟你有关系不? (相关性)
- 你借给他之后,他还能跟你有关系不?
场景2:部门协作
- 部门协调配合安排工作,总能听到对方说“太忙了,没空”。
- 可以让领导问问他:“你忙的是什么事儿?” (具体)
- “这些事要多久?” (有期限)
- “为什么要这么久?” (可度量/可实现)
- 不整清楚,可以永远在忙。
场景3:模糊承诺
- 说“改天请你吃饭”,请问“改天”是哪天? (不具体,无期限)
场景4:个人目标 - 减肥
- 说“我要减肥,减一餐五分饱,一个月30斤。”看着目标挺周全,有关联、够具体、可度量、有期限。
- 可是这目标是刚吃完定的,过几个小时到饭点了,再看看它“可不可以实现”。
场景5:个人目标 - 更有钱
- 我想让自己更有钱。多想一想:
- 为什么? 有钱可以让自己爽啊,人生就是为了爽啊。 (大目标/相关性)
- 那接下来做什么? 是努力工作升职加薪,还是另谋出路自己干,还是折中搞个副业?要想清楚。 (具体方向)
- 那接下来怎么做? 选定好方向后,规划出每一个阶段要做什么事情,哪个阶段可以实现变现,可以看得见、有起色,可以给自己信心和希望。 (可度量、有进展)
- 然后做多久? 这个目标我多久能达成,30岁以前、40岁以前、结婚以前? (有期限)
- 最后,行不行? 检查一下这个目标是我真能达到的水平,还是做梦,就是月底饿的。 (可实现)
想过这一套,一定比你一开始只是想一想“我想更有钱”,要更容易让自己行动起来,或者……安心躺下。